Angielskie słowo „event” na stałe wstąpiło do języka polskiego. Wraz z nim pojawiły się rodzime formy , takie jak „organizacja eventów” bądź „agencja evenetowa” . „Event” jako fenomen społeczny pojawił się w wyniku wzrastających wymagań odbiorców . Oczywistą konsekwencją było powstawanie firm, zajmujących się organizacją eventów.
Event jako produkt nowoczesnego rynku
Agencja eventowa to zespół ludzi , którzy mają wizję tego , jak realizować różnego rodzaju wydarzenia. Zwykle tego gatunku przedsiębiorstwa mają również bazę sprzętową bądź współpracują z innymi firmami. Wszystko po to, żeby zaspokoić życzenia klientów, a najlepiej, żeby te oczekiwania antycypować . Inaczej mówiąc : w segmencie firm oferujących organizację eventów nastąpiła gwałtowna profesjonalizacja oraz specjalizacja usług.
Coraz rzadziej event jest błędnie postrzegany jako coś, co dotyczy firm czy instytucji. W początkach profesjonalnej działalności eventowej rzeczywiście tak było, ale we współczesnym świecie eventem może być zarówno wydarzenie firmowe, jak też święto rodzinne jak też okolicznościowe spotkanie grupy przyjaciół. Najlepszym tego przykładem są przyjęcia komunijne, imprezy weselne czy świętowanie różnego rodzaju jubileuszów.
Innowacyjność i spontaniczność agencji eventowych
Agencje eventowe działają bardzo dynamicznie i sprawnie: tworzą ofertę, którą na bieżąco dostosowują do potrzeb konsumenta .
Bogactwo pomysłów to z pewnością jedna z najważniejszych cech profesjonalnej agencji. Właściwie należy powiedzieć, że wysoko wyspecjalizowana oferta to raczej nie gotowa koncepcja her explanation na organizację dowolnego wydarzenia. Chodzi przede wszystkim o zasób koncepcji, narzędzi i rozwiazań, które pozwalają na kreowanie wydarzenia zgodnie z oczekiwaniami klienta. Przykładów takiego podejścia jest wśród polskich firm wiele, jak np. eventwizards.pl .
Tego rodzaju niekonwencjonalne podejście to coraz częściej jedno z zasadniczych wymagań klientów. Eventy kształtowane w taki dynamiczny sposób dają pewność unikalności i oczywiście – co jest nadrzędnym celem – spędzenia czasu w dobrej, niezapomnianej atmosferze.
Elastyczność działania firmy eventowej obejmuje także nowatorskie podejście do zakresu usług . Agencja może zając się jedynie pewnym aspektem wydarzenia, np. zorganizowanie gry terenowej w czasie spotkania firmowego, ale wielokrotnie zajmuje się pełną organizację przedsięwzięcia : zaczynając od kwestii transportu uczestników , poprzez dostarczenie posiłków , a kończąc na realizacji imprez towarzyszących.
Warto zwrócić uwagę , że agencje eventowe potrafią przygotować wydarzenie właściwie w dowolnym miejscu : może to być Warszawa, Wrocław, Kraków, Gdańsk lub wszelkie inne miasto, ale równie dobrze event może odbyć się nad jeziorem, na plaży , w górach, lub w lesie. Ograniczenia tutaj właściwie nie istnieją.
Bez wątpienia na „event” należy patrzeć jak na produkt przydzielony do konkretnego konsumenta . To produkt, wymagający:który wymaga specjalnego podejścia i innowacyjności.