Angielskie słowo „event” na dobre zadomowiło się w języku polskim. Równolegle pojawiły się rodzime odmiany , jak np. „organizacja eventów” lub ”firma eventowa” . „Event” jako fenomen społeczny pojawił się w wyniku rosnących wymagań odbiorców . Reakcją na to zapotrzebowanie było pojawienie się podmiotów , oferujących organizację eventów.
Event jako produkt dzisiejszego rynku
Firma eventowa to zespół ludzi , którzy mają zamysł na to , w jaki sposób organizować różnego gatunku wydarzenia. najczęściej tego rodzaju przedsiębiorstwa dysponują także zbiorami sprzętowymi bądź kooperują z innymi firmami. Ma to jeden cel: spełnić życzenia klientów, zaś najlepiej, aby te oczekiwania antycypować . Ujmując rzecz innymi słowami : w segmencie firm oferujących organizację eventów nastąpił intensywny rozwój i poszerzenie dostępnej dla klienta ofery.
Niekiedy jeszcze event jest błędnie postrzegany jako coś, co dotyczy firm czy instytucji. Kiedyś rzeczywiście tak było, ale w naszej obecnej rzeczywistości eventem może być zarówno impreza firmowa, jak też święto rodzinne jak też imieninowe czy urodzinowe spotkanie grupy znajomych. Najlepszym przykładem są komunie, wesela czy obchody rocznic.
Fantazja i życzliwość Dj Na Wesele Warszawa agencji eventowych
Agencje eventowe działają niezwykle dynamicznie i elastycznie: mają propozycję, którą w trakcie dostosowują do potrzeb klienta .
Elastyczność i różnorodność oferty to z pewnością jedna z najważniejszych cech profesjonalnej agencji. Właściwie należy powiedzieć, że wysoko wyspecjalizowana oferta to nie tyle gotowy pomysł na przeprowadzenie dowolnego wydarzenia. Chodzi w znacznie większym stopniu o zasób koncepcji, narzędzi i rozwiazań, które pozwalają na kreowanie eventu dostosowanego do oczekiwań i możliwości odbiorcy. Przykładów takiego nastawienia jest na polskim rynku wiele, jak np. eventwizards.pl .
Tego rodzaju niekonwencjonalne podejście to często coś, czego poszukują klienci. Organizowane w ten sposób imprezy dają pewność wyjątkowości i oczywiście – co jest najważniejszym celem – doskonałej atmosfery.
Elastyczność działania firmy eventowej obejmuje także innowacyjne podejście do zakresu usług . Agencja może zając się jedynie pewnym aspektem wydarzenia, np. organizacja zawodów paintball podczas spotkania firmowego, lecz niezwykle często zajmuje się pełną organizację imprezy : zaczynając od sprawy transportu uczestników , poprzez organizację posiłków , zaś kończąc na realizacji imprez towarzyszących.
Ponadto dla agencji eventowej nie ma praktycznie żadnego ograniczenia jeżeli chodzi o miejsce organizacji wydarzenia : może to być Warszawa, Wrocław, Kraków, Gdańsk bądź wszelkie inne miasto, lecz równie dobrze event może odbyć się nad jeziorem, na plaży , w górach, lub w lesie. Ograniczenia tu właściwie nie istnieją.
„Event” to więc produkt wycelowany do konkretnego konsumenta . To produkt, wymagający:który potrzebuje profesjonalnego postępowania i kreatywności.